Ender Karataş

Değerli  işverenler  ve  firma yöneticileri ,

İşveren ve işçi anlaşmazlıkları her ülkede olduğu gibi Rusya da da günlük yaşantımızda karşımıza çıkan aktüel sorunlardandır.Her hafta kurluşumuza Rusya nın çeşitli bölgelerinden bir çok baçvuru olmakta ve gerek işverenler, gerekse firmalarda çalışan işçiler haklarının ihlal edildiği gerekçesi ile mahkemelerde hak aramak istemektedirler.

Bu bağlamda işçi ve işveren haklarının karşılıklı korunması amacı ile işletmelerde bulunması gereken resmi evrak düzeni hakkında bazı faydalı bilgileri burada sizlerle paylaşmak istedim;

 

İşletmelerde işçi ve işveren ilişkilerini düzenleyen belgeler nelerdir ve ne anlama gelmektedirler? sırası ile adım adım irdeleyelim;

1-İşyeri personel planı veya listesi: İşveren tarafından firma kurulduktan sonra hazırlanan ve ilgili işyerinde çalışması öngörülen personel sayı ve ünvanları belirleyen tablodur.

2-İşçinin işe alınma emri : T1 formu olarak adlandırılan standart bir emirdir ve işçinin işe alındığını belgelemektedir.

3-İş sözleşmesi : işe alınma emrini takiben işçi ile işveren arasında yapılmalıdır.Karşılıklı hak ve sorumlulukları belirler.

4-Personel görev tanımları : Her ünvan ve görev için ayrı hazırlanmaktadır,işe alınan personel bu görev tanımına göre çalışmasını yapmalıdır.

5-İşyeri çalışma kuralları emri: Genel müdür tarafından hazırlanır,çalışanlar bu emri imzalarlar.İmzaladıkları kurallara uymak zorundadırlar.

6-İşletme ticari sırları emri: Genel müdür tarafından işletmenin hangi  bilgilerinin ticari sır olarak kabul edildiği  personele bildirilmelidir.

7-İş kitapçığı veya çalışma karnesi: işçi tarafından işe başladığı gün işverene teslim edilir,eğer işçinin daha önceden bu çalışma karnesi yok ise ,işveren tarafından yenisi hazırlanır.

8-Her çalışanın özel dosyası tutulmalıdır.Bu dosyada çalışana ait tüm biligiler yer almalıdır.

9-İşyeri çalışma saatleri tablosu: T13 olarak adlandırılan bu standart formda  işçinin çalışma saatleri,işe geliş ve gidiş saatleri,haftalık izinleri,senelik izinleri vs. bir tablo halinde  tutulmalı ve aylık olarak çalışan tarafından imzalanmalıdır.

10-Deneme süresi çalışma ve görev tablosu: Deeneme süresi olan personel için deneme süresi bitimine kadar işleme alınmalıdır.

11-Personel  görev ve yolluk belgeleri: şehir içi veya dışı görev yolculuğuna gönderilen personel için hazırlanmalıdır.

12-İşyeri  iş güvenliği kuralları protokolü: İşyerinde çalışan personelin iş güvenliği kurallarını belirlemektedir,her personel bu belge ile tanışmalı ve uymalıdır.

 

Değerli arkadaşlar, yukarıda bazılarını yazdığımız resmi zorunluluğu olan belgeler işyerinizde mutlak olması gereken hukuki uygulamalardandır.

 

Elbette bu yazımızı okurken aklınıza ilk gelen düşünceleri tahmin edebiliyorum; bu kadar belgeye ne gerek var?zaten kim bakıyor bunlara?biz küçük bir firmayız  firmada 10 kişi çalışıyor bu kadar brokrasi ile kim uğraşacak? Bunlar boş işler gelen kontrollerde önemli olan yabancı çalışma izinleri,zaten bizde çalışanların çoğu Rus vatandaşı değil ,diğer kontrollerde de 5-10 bin verdikmi başımızdan savuşturuyoruz problemleri !

 

Madalyonun diğer yüzünü de sizlere bir defa daha hatırlatmakta fayda görüyoruz; işyerlerindeki hırsızlık olayları,yolsuzluk olayları,trafik kazaları,iş kazaları,işçi ölümleri,yanlış vergi beyanları,mahkemeye başvuran ve fazla mesai talep eden işçiler,firma arabası ile ortadan kaybolan şoförler,firma parası ile ortadan kaybolan kuriyerler,firma mühürünü kendi çıkarları için her türlü evrakta kullanabilen kötü niyetli muhasebe çalışanları,haftalarca işe gelmeyen ardından maaş istemiyle mahkemeye başvuran personelller,şirket sahibinin haberi olmadan banka kredisi alan genel müdürler, vs . vs. olarak kurumumuza yardım talebiyle başvurulan olay ve örnekleri çoğaltmamız mümkündür.

 

Kanun önünde haklarınızı savunmanız için ,işçi ve işveren ilişkilerinizi konuşma ve  sözler  ile değil mutlak suretle zamanında evrak hazırlayarak,eksik evraklarınızı tamamlayarak  düzenlemeniz gerektiğini bir kez daha hatırlamanızı rica ederiz.