8(499)6890230
8(926)2491092

Haberler

07.11.2017

Bu yazıyı erken bir tarihte hazırlamamızın sebebi Rusya da iş yapan yatırımcılarımızın ve...

07.06.2017

25 Mayıs 2017 tarihinde Rusya Devlet Başkanlığı İnsan Hakları Konseyi, Devlet Başkanı’na idari...

25.05.2017

Uçak krizinin hemen ardında Türkiye ye karşı Rusya nın uyguladığı yaptırımlarda ön plana çıkan...

19.12.2016

yeni yılda yaklaşık 216 toplam kanun değişikliği Rusya da uygulamaya alınacaktır,bunlar...

08.11.2016

Rusya da Tıbbi ürün satan firmalar ülke dışından yaptıkları ithalatlarda kdv den muaf...

28.10.2016

Kurumumuza ait olan Moskova ya 60 km uzakta bulunan depo sezonluk ekonomik fiyatlar ile kiraya...

Rusya Federasyonunda imza muhuru kullanilmasi

RUSYA FEDERASYONU’NDA İMZA KAŞESİ KULLANMAK
Rusya Federasyonu’nda faaliyet gösteren yabancı firmalar kendi ülkelerinden gelen alışkanlıklar ve buna bağlı olarak Rusya evrak hareketinin fazla olması nedeniyle,yöneticilerin imzalarını kaşe yaptırarak gerekli yerlerde hızlı bir şekilde kullanma yoluna gitmektedirler.Bu sayede hem zaman kaybının önlenmesi ,hemde genel müdürün yerinde olmadığı günlerde imza sıkıntısının çözümlenmesi amaçlanmaktadır.
Bu imza kaşelerinin kullanımı daha sonra firmanızı uzun ve sıkıntılı mahkemelere sürüklemekle sonuçlanabilmektedir.Kuruluşumuza bu yönde başvuruların artması nedeni ile Rusya Federasyonu kanunlarının konuya bakışını, bu uygulamanın doğru olup olmadığını sizler ile paylaşmanın ve açıklık getirmenin faydalı olacağı inancındayız ;

İmza kaşesi kullanılmasını ilgili Federal kanunun 160.maddesinin 2.bölümünde açıklık getirilmiş ve ; Ticari ilişkilerde imza mühürü kullanılması ve bunun geçerli sayılması ancak karşılıklı bu işlemin Kabul edilmesi ile geçerli sayılmaktadır.Yani iki taraf sözleşme imzalarken sözleşmenin bir maddesinde bu tip bir uygulamanın karşılıklı kabul edildiğini yazmalıdırlar.Veya sözleşmenin eki olarak bu uygulamanın yapılacağına açıklık getirilmelidir.

Şimdi ise İmza kaşesi kullanılmasının sizlere getireceği riskleri irdeleyelim;

Birinci risk; İmza kaşesi kullanımına dair bir anlaşma olmaması durumunda,yaptığınız sözleşmeler ve yazışmalar hukuki geçerliliğini yitirecektir.

İkinci risk; iki taraf arasında böyle bir imza kaşesi kullanımı anlaşması veya protokolü olsa bile, imza kaşesi verilecek vekaletlerde kullanılamaz.Bu vekaletler kanun tarafından geçersiz sayılmaktadır.

Üçüncü risk; Vergi dairesince yapılacak kontrollerde imza kaşesi kullanılan tüm evraklar ilave bir incelemeye alınmak zorundadır,ilgili vergi kanunu bu kontrolü zorunlu hale getirmektedir.

Dördüncü risk; En önemli risk imza kaşesinin herkes tarafından yaptırılarak her türlü belgede sizlerin haberi olmadan kullanılabilmesidir.Tüm sonuçları ve sorumlulukları ilgili firmaya ve imza sahibine ait olacaktır.İmza kaşesinin sahte olduğunu kanıtlamak hemen hemen imkansızdır.

Eğer iş yoğunluğu nedeni ile mutlaka imza kaşesi kullanılmak isteniyorsa sizlere iki tedbir almanızı önerebiliriz;

1- Taraflar imza kaşesi kullanma konusunda anlaşmış durumda ise;protokol halinde bu konuyu detaylı olarak netleştiriniz.Hangi evraklarda bu uygulamanın yapılacağı tamamen yazılmalıdır.Kimlerin bu kaşeyi kullanabileceğine kadar detaylı olarak bahsi geçen prokolde yazılmalıdır.

2-Firma genel müdürü imza kaşesi kullanımı ile ilgili emir yazmalı ve bu yazıda imza kaşesi kullanabilecek kişilerin bilgileri yanısıra ,imza kaşesi basılan evrakta kaşenin yanında kaşeyi kullanan kişinin imza atması emredilmelidir.